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爱心创造奇迹——市捐赠中心奋战八天开展援助南方雪灾紧急活动纪实

文章来源:北京社会报 阅读: 发布时间:2008-02-24   字体: [ ]  

 
爱心创造奇迹——市捐赠中心奋战八天开展援助南方雪灾紧急活动纪实

  近期,我国南方部分地区出现罕见的低温、雨雪冰冻灾害,降温幅度之大,降水之多,持续时间之长历史罕见,南方灾情牵动着首都人民的心。

战号吹响 援助活动大幕拉开

  1月29日晚,市民政局副局长吴文彦和市捐赠中心主任李记锁、副主任程立岩应邀参加在人民大会堂举办的一年一度的新春音乐会。听着悠扬音乐,在这温暖舒适的氛围中,此时的吴文彦却想起了南方雪灾地区的受灾居民和受困在路上的大批返乡同胞,民政人的敏锐和心怀群众疾苦的责任感让她无暇再投入地欣赏经典音乐,在北京开展一场大型赈灾义演活动的计划开始在她心中酝酿,音乐会中场她便与市捐赠中心的两位主任就义演的可行性进行了讨论,三人一拍即合。
  1月30日一早,吴文彦便把经过一夜深思熟虑的赈灾义演计划向主管市长丁向阳进行了汇报,立即得到领导首肯。
  当天中午,在吴文彦办公室,以“温暖中华——雪在手中溶化,爱在心中传递”为主题的募捐活动倡议书,以首都慈善公益组织联合会名义拟写完成。倡议书中还对外公布了首都将于近日举办大型赈灾慈善义演活动的消息,号召北京市民为受灾地区群众募捐,为灾区人民祝福,期望广大市民积极参与。当日晚6时30分,北京电视台、北京人民广播电台新闻节目都播发了该消息。在市委宣传部的支持下,第二天,全市所有主要媒体在重要版面刊发了《倡议书》。新闻刚刚播出,市捐赠中心、市慈善协会、市红十字会的热线便响个不停,值班人员当晚便接到几十个电话,询问捐赠相关事宜。
  1月31日,首都慈善公益组织联合会几家会员单位积极投入到援助灾区的慈善捐赠工作中。市慈善协会、市红十字会主要负责接收捐款,市捐赠中心和各区县捐赠中心主要接收捐赠物资。北京市青少年发展基金会、市残联、市法律援助基金会等首慈联会员也积极开展了募捐和筹款活动。同时,市捐赠中心联合北京综艺博览文化艺术传播公司开始进行慈善晚会的筹备策划工作,要在5天时间内组织一场大型慈善赈灾义演。在情况紧急、事务繁重的状况下,吴文彦统筹指挥,协调各方工作。捐赠中心领导班子齐心协力、步调一致、工作高效有序。两位主任工作协调统一又各有侧重,李记锁主抓物资捐赠、发运等工作,程立岩主要负责义演募捐和组织策划。一边是落实市里随时布置的紧急任务,一边是掌握监控全市的捐赠工作,一边是首次组织的大型赈灾义演,吴文彦和两位主任几天来没有睡个整觉,每天工作至凌晨两三点钟,第二天又拖着疲惫的身体投入新一天的战斗。
  此刻,在市捐赠中心,为了方便大批捐赠者进行捐赠,中心专门腾出两个房间进行捐赠物资的存放,并从大门口开始张贴引导图引导捐赠者到捐赠室。捐赠中心捐储科组成接受组,由王春连、刘宝利、沈爱春、周炎四人组成,每天都能接到200多个电话,回答各种各样问题,接待数十位捐赠者,还要赴银行、邮局办理各类汇款,十分忙碌,但他们分工合理且相互补位,工作忙而不乱,保证效率。

紧急调拨 救灾物资连夜发运

  2月1日深夜12时40分,正在与策划公司协调筹备赈灾义演的李记锁、程立岩接到吴文彦副局长的紧急命令,本市准备动用救灾战备物资支援灾区。
  2月2日凌晨1时,市捐赠中心救灾捐赠应急预案紧急启动。吴文彦在市救灾应急指挥部坐镇指挥,李记锁、程立岩一边往单位赶,一边电话联系18区县核算各区县物资储备情况,并叫起睡梦中的单位人员赴储备库准备物资。兵贵神速,两位主任赶到库房,值夜班的邵旭东早已待命;患重感冒的尹兰考第一个赶到单位,捐储科老师傅李鸣礼和科长董耕古主动请战第二批赶到,管理科科长邓华第三个,随后信息科刘斌、李之涵也赶来了,全部的保安人员到齐。此时已是深夜2时。在零下10摄氏度的气温下,两位主任露天指挥,部署分工,大家迅速投入战斗。人手少,李记锁亲自上阵,带头动手,大家车拉肩扛,想方设法尽快将物资从3楼运送到装车位置。在车辆陆续到达现场后,他快速调整工作部署,兵分两路,一部分继续倒运物资,另一部分迅速装车,一包包重达50斤的物资被迅速装上车。工作人员的手套磨破了,手指出血了,但大家的工作速度没变,保证了车辆流转顺畅,随装随走,车车有专人护送,第一批物资及时、顺利到达大红门货运站。另一边,程立岩在紧张核算各区县物资情况后,连夜协调区县征调了5个储备充足的区县救灾物资并协调市交管局安排车辆连夜将区县救灾物资发至大红门货运站,保证了北京市救灾物资顺利发运。
  凌晨5时许,单位的所有男同志全部到位参与到调拨发运工作中。人民子弟兵也赶来了,在困难时刻,他们的增援使这场战斗得以快速进行,并取得圆满胜利。到2日上午10时左右,市捐赠中心储备的棉被、睡袋、棉衣等6000包、共6.3万件救灾物资全部按时、按要求运送到大红门货场发往灾区。
  而在大红门货场,管理科邵旭东凌晨2时接到命令便只身赶去协调发运工作。由于任务紧走得急,他衣履单薄,帽子、手套全没戴。从协调车皮到监督物资装车,逐车登记数量,寒夜中手冻紫了、脚冻麻了,但他却没漏记一个数字,没停下奔波的脚步,直到下午2时许。此时,他已在寒风中坚持了近12个小时。市局救灾救济处处长丁长利与处里其他工作人员也在当夜赶到大红门货场指导工作。当日货运站共发运车皮34节,全部发运工作于16时20分结束。据站台有关人员统计,当日共卸货389车次。
  而信息报送工作做得更加出色,当天凌晨5时,信息科科长张立宏和办公室李建忠便根据当夜紧急发运情况进行了信息采写,在程立岩审核把关后,上午10时30分,紧急发运的信息便已上报到民政部救灾救济司和市民政局局办公室、宣教处。信息工作做到了第一时间报送,得到了吴文彦副局长的高度称赞。
  一夜无眠,从2月2日凌晨开始的战斗整整持续了12个小时,中心领导和全体工作人员始终坚持在第一线,没吃一口饭,没喝一口水,捐赠中心用实际行动创造了高效完成发运救灾物资的又一个奇迹。

组织有力 赈灾义演成效显著

  2月2日白天,紧急发运工作刚刚结束,大家还没来得及喘口气,中心的重点工作迅速转到赈灾义演的筹备上来。为了保证义演直播顺利进行并达到预期效果,市捐赠中心紧急召开了动员协调会,程立岩将义演前的筹备和义演现场分工周密部署、责任到人。
  统计组负责统计各类捐赠数据,如各企事业单位意向捐款情况及18区县捐赠数据统计等;票务组负责请柬、票务的印制和发放,邀请各级领导及捐赠单位参加晚会;宣传组负责联系媒体,发新闻稿,邀请及接待媒体记者采访;协调组负责与市红十字会、市慈善协会协调设立捐款箱、安排捐赠热线人员等;后勤组负责晚会各种牌证的制作、安全保卫及饮食、交通保障等工作。
  程立岩与导演组保持密切联系。从演出环节的设置、人员的邀请、主持词串词的核对修改、现场的安保、捐赠数据的统计等等,方方面面,千丝万缕,都要安排、确定、拍板。李建忠、付蕊协调各企事业单位现场捐款,从联系到落实,他们兢兢业业,一丝不苟,到晚会开始前,共联系到捐款企事业单位41家,落实捐赠金额6000多万元;张立宏、李之涵每天加班至深夜统计市红会、市慈善协会、市捐赠中心及18区县的捐赠数据;刘斌一方面与市委宣传部随时保持联系发新闻通稿,一方面联系各新闻媒体的发票取票工作,几十家媒体无一落下;邓华积极与各慈善公益组织沟通,完成了联合会成员单位参会的所有事务性工作,落实公益组织的请柬和车证;石思良在规定时间内完成了公益组织募集数字的统计以及各组织参会人员的安排;邵旭东为保证联合会成员单位及时取票,按时参会,采用了多种分发方式,极大地方便了联合会成员单位,受到了各单位的好评;春节临近,许多制作公司都已关门停业,张志军顶着寒风,奔走多处联系制作公司,克服重重困难,完成了全部牌证的制作任务。捐储科科长董耕古2月4日一早便来到首体义演现场,协调安保工作。发现问题随请示随解决,热线安装、机位摆放、警力布置等问题一一安排落实,保证了义演的顺利开展。每天需协调大量事务性工作的办公室主任黄勇自己忙得连吃饭时间都没有,却不忘保障中心干部职工的吃住行,每个小环节都安排到位,让大家安心投入到工作。
  2月4日19时30分晚会正式开始,吴文彦、李记锁、程立岩始终在后台调度指挥各项工作,没坐下来踏实地看一分钟节目。邓华负责捐赠热线的接听和数据统计,她在会场外没有暖气、寒冷的热线室一待就是几个小时;鲍晓娜、徐晓、李之涵三人负责现场数据的统计工作,由于直播的义演节目随时要插播全市的捐赠情况,他们的工作要保证及时和准确,四次时时报送,无一失误,得到导演组的一致称赞。办公室李建忠、付蕊、韩永辉及捐储科的尹兰考、沈爱春几位工作人员负责捐赠单位和个人上台公示举牌的引导、排位工作,他们工作细致入微,配合默契,使这一环节没出一丝差错。救灾救济处的齐瑜也一直在晚会现场盯守,协助开展宣传、赶写新闻稿及数据统计等工作。
  随着义演直播,市捐赠中心的热线被打爆了,留在单位值班的王春连、周炎仅3个多小时就接听电话300余个。王春连本是带病坚持工作,一天一宿的忙碌嗓子都哑了,却始终保持热情耐心解答每个电话,接待每一位捐赠者。
  当晚的义演动人心魄,感人肺腑。义演活动得到了社会各界的积极响应,宋祖英、阎维文等百名艺术家不计报酬参加演出,各公益组织、企事业单位、个人等积极向义演组委会捐款、捐物。北京电视台、北京人民广播电台和千龙新闻网进行了现场直播,全国20多家电视台进行了转播,初步统计,有约4亿观众观看了直播。民政部和北京市委、市人大、市政府、市政协的领导及市各委办局的有关人员出席了活动,并参加了现场捐赠。义演中,中国医药卫生事业发展基金会捐款1000万元,北京首都创业集团有限公司600万元,北京首都旅游集团有限责任公司400万元,北京金隅集团300万元,另有约20家公司、企事业单位及个人等捐赠款物分别达100万元以上。赈灾义演取得了空前成功。

动静皆宜 后续任务全力落实

  义演的成功举行,令全市捐赠工作达到了高潮。2月5日大年二十九,市捐赠中心向民政部请示进行第二次救灾物资集中发运。在民政部的协调下,发运救援地区立即得到落实。当日中午,18区县大批的救灾物资向大红门货运站集中。在李记锁的指挥下,石合希、郭秋成、邵旭东、段毅等分别在东二、东三两个货场组织司机卸车,仅半小时,第一批车辆全部驶离站台;到晚上8时,所有装卸任务才全部完成。
  与此同时,库房里,管理科科长邓华、财务科科长鲍晓娜正和中心其他人为存放剩余物资紧张忙碌,他们有的多方联系急征志愿者,有的扛包码垛,苫盖物资,韩永辉更是在完成储备库的工作后又赶去大红门货场协助发运直到结束。
  据不完全统计,2月5日当天共约400辆运送车辆,102万件物资运抵市捐赠中心,共装车皮23节。很多人一直在露天工作到晚上9时,有的一天水米未沾,有的只吃了一顿午饭。由于当天白天的气温也只有零下3摄氏度,夜间更低至零下8摄氏度,加之连续工作了14个小时,寒冷和疲惫令很多人脸色惨白,但他们却没有一个叫苦叫累。
  2月5日发运工作结束了,但全市的捐赠数据统计报送工作还在紧张进行中。数据统计要求严谨细致,在程立岩的带领下,信息科长张立宏、财务科长鲍晓娜、捐储科的沈爱春一起,将市各级部门、公益组织已接受捐款捐物数、到账数、拨付钱物数、市捐赠中心及18区县捐赠中心接受物资总数及库房储备数、全市捐赠10至100万元单位、个人大额捐款等各项数据进行统计汇总。由于涉及的数据来源广泛,每项数据均需逐项核实校对,工作量十分巨大。为保证汇总数据准确,大家全神贯注,一丝不苟,直到晚上11时全部数据核实无误上报。
  
意义深远 寒冷冬日汇聚暖流

  2月6日大年三十,春节假日的第一天,来捐赠中心捐赠的人还是络绎不绝。捐储科接收组的工作人员没有休息,当天接收现金3万多元,接收物品百余件。
  吴文彦副局长此时还在外参加走访慰问活动,却不忘叮嘱捐赠中心:我们的募捐活动得到了广大市民的热情支持,一定要在节前将我们接受捐赠情况向社会进行公示,将募捐活动中感人的故事讲出来,向所有献出爱心的人们致敬。程立岩立即赶写新闻稿件,整理感人的事迹,汇总全市的数据,将近几天的捐赠情况进行总结,当文章结稿审核完毕发给新闻媒体时,已是晚11时30分。万家灯火,大年三十的烟花已在四方璀璨绽放。
  大年初一,《北京日报》第三版整版报道了这次大型募捐活动的成果。
  从大年初一到初六,捐赠中心每天都是双岗值班,接待捐赠者和咨询电话。中心很多男同志节日期间都值了两到三个24小时全班。
  2月13日,中心工作人员全部到达岗位,继续为南方雪灾接收捐赠忙碌着。紧急捐赠活动考验了捐赠中心的每一个人。从1月30日至2月13日,中心共计接听电话约2600余个,接收到账捐款120笔3046.3万元,物品87笔8704件,其中邮政汇款18笔9040元。
  作为全国首家民间慈善公益组织联合主体,2007年底新成立的首都慈善公益组织联合会以民间组织的身份,主动担当了这次赈灾的重任,为政府分忧解难。在向社会各界发出募捐倡议书后,得到了政府的大力支持,市委书记刘淇带头捐赠款物和衣被,市委、市人大、市政府、市政协及各级党政领导干部纷纷捐款捐物,社会各界和首都群众也积极响应。截止2月13日,共接受捐赠款物折合人民币13071.99万元,其中市捐赠中心接受款物合计4611.14万元,18区县捐赠中心接受款物合计4720.33万元,市慈善协会接受款物合计2345万元,市红十字会接受款物合计1395.52万元。
  爱心溶冰,市捐赠中心的全体工作人员在吴文彦副局长的领导下,通过全身心的劳动和无私奉献,团结奋战了十余天,将全市人民的爱心凝聚起来,通过自己无怨无悔的劳动汇聚暖流,溶化寒冰,创造出了工作奇迹,锻炼了队伍。事实证明,这样的付出是值得的,是光荣的,是令人十分自豪的。

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