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8.8特殊日子民政人的特别奉献
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文章来源：北京社会报
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发布时间：2008-08-16
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8.8特殊日子民政人的特别奉献
8月8日，当举世瞩目的第29届奥运会在北京开幕当日，也是许多有情人登记结婚喜结良缘的好日子。为做好这一特殊日期的婚姻登记工作，在市民政局的有力指导下，在朝阳区委、区政府的正确领导下，在全区各有关部门的大力支持、积极协作下，朝阳区民政局采取提前现场预约、开放网上预约和当日现场登记三种服务方式，全面满足了当事人登记结婚愿望，实现了市政府提出的100%安全有序、100%合法、100%热情、100%满足的工作目标，圆满完成了8月8日的婚姻登记工作。
领导重视、部门联动、形成合力，在组织领导上得到全面落实
特殊的日子得到市委、市政府的高度重视。副市长丁向阳对做好8月8日的婚姻登记工作专门提出了“要全面满足当事人的需要”的要求。副秘书长侯玉兰在市政府办公厅主持召开的全市婚姻登记工作会上再次提出具体的工作要求。市民政局局长吴世民等领导及督导组专程到朝阳区婚姻登记处，就当日工作的准备情况听取汇报，对场地和设施情况进行检查指导。市民政局专门下发了《关于做好奥运期间和2008年8月8日婚姻登记工作的通知》，对做好奥运期间和2008年8月8日的婚姻登记工作提出了具体要求。
朝阳区区委书记陈刚、区政法委书记佟克克、副区长张春秀等亲自主持召开了婚姻登记工作调度会、婚姻登记工作专题协调会、婚姻登记工作现场安全秩序维护专题会等，分别听取了区民政局方案制定及各项准备工作的汇报，先后到婚姻登记处进行现场具体指导，对做好8月8日婚姻登记工作提出了明确要求。成立了由区委常委、政法委书记佟克克、副区长张春秀任组长，区委政法委、区政府办、区委宣传部、区信息办、区民政局、区卫生局、区教委、公安朝阳分局、朝阳交通支队、朝阳消防支队、朝阳供电局、区城管监察大队、六里屯街道办事处等13家单位组成的朝阳区奥运期间和2008年8月8日婚姻登记工作领导小组。
根据市、区领导对婚姻登记工作的具体要求，区民政局提前预测、提前规划、提前准备，5月份成立了以局长张凤祥、书记徐传孝为组长的领导小组，拟定了《朝阳区民政局婚姻登记处奥运期间和2008年8月8日登记高峰工作预案》、《朝阳区奥运期间和2008年8月8日婚姻登记工作应急预警措施》、《朝阳区民政局2008年8月8日婚姻登记工作各协调组现场工作职责》、《朝阳区奥运期间和2008年8月8日婚姻登记工作领导小组成员单位职责》。先后6次召开局长办公会，具体研究了8月8日婚姻登记工作中每一个环节；8次修订工作预案，制作了朝阳区婚姻登记工作现场布局总图和各工作点分布图。区民政局及区委、区政府、公安、城管、六里屯街道办事处等有关部门共抽调了300余名干部，采取实名责任制，成立了业务、秩序、车辆、媒体、后勤5个工作协调小组；召开了全体人员大会，利用多媒体演示，就8月8日的具体工作进行了详细的解读和具体安排，并先后两次组织各部门进行了联合演练。
组织严密、统筹协调、措施得当，在预案实施上得到全面落实
在婚姻登记的具体操作上，该区将8月8日的登记时间提前到零点开始。从6月20日起该区采取提前现场预约、提前审核、放开网上预约、当日办结登记等措施，开设现场预约登记窗口30个、现场登记窗口23个；对新增的55名登记人员进行了系统理论和实际操作的培训，并取得了婚姻登记员资格。在预约登记办理处和现场登记处专门设立了绿色通道，直接为参加奥运工作的奥运工作者和奥运志愿者办理登记手续；对已受理的2042对现场预约登记当事人，根据预约情况，将8月8日的6点至12点分成6个时间段，以每小时100对的标准进行覆盖，每个时间段保证完成登记360对。
在婚姻登记场地协调上，该区将区卫生局礼堂作为预约登记证件办理场所；朝阳区东方德才学校10间教室、道家园小区甲4号楼一层和婚姻登记处二层咨询厅、309室，作为网上预约和现场登记办理等候休息场所。区卫生局、区糖尿病医院停车场、朝阳区东方德才学校操场作为婚姻登记当事人临时停车场。
在婚姻登记安全秩序上，为确保8月8日全市三项重点工作之一的婚姻登记工作不发生任何问题，按照预案对区民政局抽调的125名机关干部和相关支援的200余名机关干部，采取实名责任制，成立了业务协调、秩序协调、车辆协调、媒体协调、后勤协调5个工作小组。绘制了婚姻登记区域总布局图、预约登记办理现场布局图、登记现场布局图、等候区域平面图、等候区域至婚姻登记处沿线引导示意图，车辆停放区域示意图等，标注了每位工作人员的岗位位置，明确了每个岗位的职责，并在卫生局礼堂入口处临时设置了监控探头，进行全程录像。
在婚姻登记环境的布置上，该区将现场预约登记的办理场所按照婚庆规格进行了装饰，摆设了充气弧形门、彩带气球门，悬挂了横幅、喜字，设定了循环背景音乐和背景；制作了“百年祈福、百年奥运、百年好合”签名板，将登记现场布置得温馨浪漫、喜气洋洋。同时，为方便当事人留住这具有重大纪念意义和美妙时刻，该区特意在登记区域设计布置了合影留念的背景台，这一举动不仅让当事人感到婚姻登记机关的细心、体贴，更吸引了中外记者的目光。为保证当事人能顺利到达登记办理场所，该区制作了各种指示牌、提示牌80余块，各类喜庆条幅20余幅；设立了服务站，准备了遮阳伞、饮用水和急救药品；协调周边单位全面开放洗手间。
在媒体接待和对外宣传上，该区充分利用《北京社会报》、《朝阳报》、朝阳有线、区政府网、走进直播间等媒体用不同的方式进行宣传，倡导当事人提前现场预约登记，以确保当日手续合格，顺利取得结婚证。婚姻登记处全体同志放弃了周末假日休息时间，加班受理现场预约，抽调专人对网上预约登记当事人进行电话温馨提示。通过有效的宣传和引导，该区共有2042对当事人进行现场预约。
在市民政局和区委宣传部统一协调下，8月8日该区共接待中外媒体100家，其中美国、德国、日本等国外媒体68家，国内媒体32家。200多位新闻记者在婚姻登记现场进行了采访报道。
依法行政、热情服务、展示形象，民政人特殊日子的特别奉献
从8月8日零时至18时，朝阳区共办理结婚登记2275对。其中：现场预约登记从早6时起至12时，办理现场预约登记2008对、现场登记267对，接待当事人近5000余人次，部分工作人员坚守岗位到24时。
为给新人们一个意外惊喜，该区特意设计了2008年8月8日新婚贺卡。小小贺卡涵盖了“百年祈福，百年奥运，百年好合”之意，表达了朝阳区民政局婚姻登记处对新人们的衷心祝福。8月8日零时8分，婚姻登记处为第一对当事人办理了结婚登记，并向他们赠送了新婚贺卡。当事人激动地说，昨天我们还是“七夕”的牛郎织女，今天在奥运会开幕大喜的日子我们成了亲密爱人，还收到了一份特殊的礼物，真是喜上加喜。当天，祝福贺卡共送出去了2275张。
当日，国家民政部副部长姜力，市民政局局长吴世民，朝阳区委书记陈刚等领导分别来到婚姻登记现场视察指导，还在现场为5对新人颁发了结婚证并赠送了鲜花和贺卡。
在各有关部门的协作配合下，朝阳区安全、顺利、圆满地完成8月8日婚姻登记工作。一对新人在接受媒体采访时激动地说，在这特别的日子，民政工作者坚守岗位，将特别的爱给了我们。谢谢他们，他们也是最可爱的人。
谭孔辉/文
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